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Devis mal calculés
Quand la main-d’œuvre, les fournitures et les coefficients sont approximatifs, votre marge disparaît.
Gestion · Équipe · Terrain · E-facturation
Toute votre entreprise. Du devis au chantier.
KOSMOS relie le bureau et le terrain : clients, devis, factures, planning, interventions, techniciens, photos, signatures et rapports, avec des fonctions compatibles de facturation électronique intégrées à votre espace.
À partir de19,90 €HT / mois
Sans engagement de duréeRésiliable à tout moment directement depuis votre espace KOSMOS. Le cycle déjà commencé reste actif jusqu’à son terme.
✓ Gestion commerciale
✓ Équipes & planning
✓ Portail technicien mobile
✓ Compatible E-facturation
Made in FranceFTFrench Tech
Tableau de bord KOSMOS
48Devis actifs
92%Suivi marge
17Relances
+31%Signature
Marge sécurisée
Relance à traiter
Conçu pour les entreprises qui veulent structurer leur activité
Le vrai problème
Ce n’est pas votre travail qui vous coûte cher. C’est votre organisation.
Les pertes sont souvent invisibles : un devis sous-évalué, une relance oubliée, une marge mal calculée.
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Relances oubliées
Un client non relancé au bon moment peut devenir une vente perdue.
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Suivi dispersé
Clients, devis, factures et produits éparpillés ralentissent votre activité.
La solution KOSMOS
Le bureau et le terrain travaillent enfin dans le même système.
KOSMOS accompagne le cycle complet de votre activité, de la première demande client jusqu’au rapport terrain et à la facturation.
- Gestion commerciale centralisée : clients, devis, factures et règlements.
- Planning et affectation des équipes terrain.
- Portail technicien mobile avec photos, compte rendu et signature.
- Rapports professionnels exploitables immédiatement au bureau.
01Devis & validation client
02Planification & affectation
03Intervention terrain & signature
04Rapport & facturation
Fonctionnalités
Toute l’essence de KOSMOS, bloc par bloc.
Sans système de tickets : uniquement les fonctions métier qui font gagner du temps et de l’argent.
Gestion des clients
Centralisez vos fiches clients, coordonnées, informations de suivi, historique commercial et documents liés.
Devis professionnels
Créez des devis complets, propres et structurés avec articles, main-d’œuvre, fournitures, coefficients et marges.
Facturation & e-facturation
Créez vos factures dans KOSMOS, contrôlez les données réglementaires et transmettez-les via une plateforme agréée, avec prise en charge des formats structurés compatibles selon votre raccordement.
Signature de devis par QR Code
Le client ouvre le devis à distance grâce au QR Code, le consulte, l’accepte et appose sa signature électronique, intégrée ensuite au PDF avec les informations de validation.
Relances clients
Organisez vos relances, visualisez les priorités et ne laissez plus un prospect ou client sans suivi.
Produits & services
Structurez votre catalogue avec prix, descriptions, coûts, frais, coefficients et logique métier adaptée à votre activité.
Tableau de bord
Suivez les indicateurs importants : devis, factures, chiffre d’affaires, activité et priorités commerciales.
PDF & documents
Générez des documents commerciaux clairs, exploitables et présentables à vos clients.
Configuration métier
Adaptez KOSMOS à votre mode de travail : paramètres, marges, coefficients, utilisateurs et préférences.
Planning & interventions
Planifiez les équipes, contrôlez les disponibilités, affectez véhicules et matériels, suivez les statuts et évitez les doubles réservations.
Portail technicien mobile
Démarrage, pause, fin d’intervention, temps réel, photos, compte rendu, signature client et validation depuis smartphone.
Rapports complets
Rapports d’intervention et de conception avec photos HD, commentaires, recommandations, conclusions, signatures et QR Code dossier.
Acomptes & règlements
Suivi des acomptes, soldes, échéances, retards, relances et statuts de paiement avec historique centralisé.
Documents & photos HD
Classement des pièces, photos par article ou intervention, aperçu, sélection principale, suppression et export PDF haute définition.
Rôles & autorisations
Profils administrateur, comptabilité, commercial, consultant et technicien avec droits de consultation, création, modification et suppression.
Recherche universelle
Retrouvez rapidement clients, dossiers, devis, factures, interventions, rapports, adresses, téléphones et références.
Sauvegardes & sécurité
Hébergement administré, SSL, sauvegardes journalières, protection CSRF, contrôle d’accès et maintenance continue de l’environnement.
✓ Compatible E-facturationTransmission via Plateforme Agréée
Facturation électronique française · 2026 / 2027
Préparez, transmettez et suivez vos factures électroniques depuis KOSMOS.
KOSMOS-KDF ERP intègre des fonctions compatibles avec la facturation électronique. Vous créez vos factures comme aujourd’hui ; KOSMOS contrôle les informations nécessaires, prépare les formats structurés compatibles et vous permet de suivre les retours directement dans votre espace.
Formats réglementairesContrôles de conformitéActivation guidéeSuivi des statuts
Votre parcours E-facturation
1
Créez votre factureDevis, facture et données client dans KOSMOS
✓2
Contrôles automatiquesIdentité, montants, TVA et données obligatoires
✓3
Transmission réglementaireVia une Plateforme Agréée interconnectée
✓4
Suivi des statutsRetours et motifs disponibles dans votre espace
→Toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission devient obligatoire à cette date pour les grandes entreprises et ETI.
Les petites, moyennes et microentreprises entrent à leur tour dans l’obligation d’émission électronique pour les opérations concernées.
Compatible avec la réforme
KOSMOS prépare les informations et formats nécessaires dans le périmètre fonctionnel activé pour votre société.
Activation guidée
Le raccordement est réalisé après la mise en service, depuis votre espace KOSMOS, sans exposer d’informations techniques sur le site public.
Transmission réglementaire
Les échanges réglementaires sont opérés via une Plateforme Agréée interconnectée au service.
Suivi dans KOSMOS
Les principaux statuts et éventuels motifs de rejet restent accessibles depuis votre environnement de gestion.
Après la création de votre espace
Activez la facturation électronique directement depuis KOSMOS.
Le parcours client est volontairement simple : les opérations techniques et les échanges avec les services réglementaires restent gérés par la plateforme KOSMOS.
Vérifiez la raison sociale, le SIREN/SIRET, l’adresse et les informations fiscales dans votre espace.
Depuis la configuration KOSMOS, ouvrez le module E-facture et lancez l’assistant d’activation.
KOSMOS vous guide uniquement sur les étapes nécessaires à votre société jusqu’à l’activation.
Lorsque l’état indique que l’E-facturation est prête, vous pouvez tester puis utiliser la transmission depuis vos factures.
Confidentialité de l’architecture : le site public ne publie ni les identifiants techniques, ni les mécanismes internes, ni le détail des échanges avec les services de facturation électronique.
Information réglementaire : KOSMOS-KDF ERP est une solution compatible de facturation électronique. Les transmissions réglementaires sont assurées via une Plateforme Agréée interconnectée au service, dans le périmètre activé.
Du bureau au chantier
Un seul flux, sans rupture d’information.
Chaque étape alimente la suivante : le bureau prépare, le technicien exécute sur le terrain, puis KOSMOS centralise le retour d’intervention.
Devis→Planification→Intervention→Photos→Signature→Rapport→Facturation
⌂
Au bureau
Clients, devis, factures, planning, affectations, documents et suivi sont centralisés.
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Sur le terrain
Le technicien consulte ses interventions, démarre ou suspend son travail, ajoute photos et compte rendu puis fait signer le client.
✓
Après l’intervention
Les informations terrain reviennent dans KOSMOS pour produire un dossier clair, un rapport professionnel et poursuivre la facturation.
Portail technicien
KOSMOS dans la poche de vos équipes terrain.
Un espace mobile dédié pour consulter le calendrier, ouvrir une intervention, démarrer, suspendre, reprendre ou terminer, documenter le chantier et recueillir la signature client.
CalendrierInterventionsPhotosCompte renduSignatureDocuments
Portail technicienAujourd’hui · 3 interventions
09:00 · InterventionClient & chantierÀ démarrer
14:00 · MaintenanceDocuments disponiblesPlanifiée
PhotosRapportSignature
Tarifs KOSMOS
Dès 19,90 € HT / mois. Sans engagement.
Choisissez votre formule, payez votre cycle de 1 ou 3 mois à l’avance et résiliez à tout moment depuis Mon abonnement dans votre espace KOSMOS. Ajoutez ensuite des utilisateurs pour 9,90 € HT par mois et par compte.
1 utilisateur inclus
Starter
Pour un indépendant, un auto-entrepreneur ou un artisan qui veut créer ses documents commerciaux simplement.
19,90 € HT / mois
23,88 € TTC / mois
1compte nominatif inclus
- Gestion des clients
- Articles et produits
- Création, envoi et signature des devis
- Factures et suivi des paiements
- E-facturation compatible via Plateforme Agréée
- Hébergement, sauvegardes et mises à jour
Utilisateur supplémentaire+ 9,90 € HT / moisdisponible sur cette formule
5 utilisateurs inclusLe plus choisi
Business
Pour une petite entreprise qui veut gérer ses ventes et suivre efficacement les règlements clients.
59,90 € HT / mois
71,88 € TTC / mois
5comptes nominatifs inclus · ≈ 11,98 € HT / compte
- Toutes les fonctions Starter
- Relances clients et échéances
- Courriers de relance professionnels
- Suivi des factures en retard
- Hébergement, sauvegardes et mises à jour
Utilisateur supplémentaire+ 9,90 € HT / moisdisponible sur cette formule
10 utilisateurs inclusRecommandé · équipe terrain
Premium
Pour une entreprise avec des techniciens et des équipes de terrain qui doit piloter les interventions.
99,90 € HT / mois
119,88 € TTC / mois
10comptes nominatifs inclus · ≈ 9,99 € HT / compte
- Toutes les fonctions Business
- Planning et interventions terrain
- Portail technicien mobile
- Démarrer, suspendre, reprendre et terminer
- Photos et documents chantier
- Comptes rendus et signature client
- Rapports PDF professionnels
Utilisateur supplémentaire+ 9,90 € HT / moisdisponible sur cette formule
Comparez les formules
FonctionStarterBusinessPremium
Utilisateurs inclus1510
Clients, devis, factures✓✓✓
Relances & échéances—✓✓
Planning & interventions——✓
Portail technicien mobile——✓
Photos, signature & rapports——✓
Simulateur
Combien êtes-vous dans l’entreprise ?
Indiquez le nombre de comptes actifs souhaités. KOSMOS vous propose automatiquement la formule la plus adaptée.
10utilisateurs
Formule recommandéePremium99,90 € HT / mois10 comptes inclus · 9,99 € HT / utilisateur
Inclus dans toutes les formulesUne base de service claire, sans options techniques cachées.
Hébergement administréSauvegardesMises à jour KOSMOSOrdinateur, tablette & mobileGestion des accès
Sans engagementRenouvellement automatique par cycle de 1 ou 3 mois, désactivable à tout moment.
Résiliation dans KOSMOSDepuis Mon abonnement, à tout moment. Le cycle commencé reste actif et dû jusqu’à son terme.
Activation incluseAucun frais d’inscription, d’activation, de mise en service ou de résiliation.
E-facturation compatibleActivation guidée directement depuis votre espace KOSMOS.
Évolution libre9,90 € HT / mois par utilisateur supplémentaire, sur les trois formules.
Hébergement KOSMOS
Vous voulez accéder à KOSMOS pour votre entreprise ?
Choisissez votre formule et créez votre demande d’accès. Notre équipe prépare ensuite votre espace KOSMOS, vos accès et votre environnement de travail.
Après validation de votre dossier et du premier règlement, votre environnement KOSMOS est préparé, sécurisé et mis en service.
Mise en service
Votre espace KOSMOS, prêt sans complexité technique.
Vous nous transmettez les informations nécessaires ; KOSMOS est ensuite préparé et sécurisé pour votre entreprise sans exposer l’architecture technique du service.
1. Votre souscription
Entreprise, offre, abonnement signé et domaine souhaité.
2. Préparation sécurisée
Vérification du dossier, configuration de l’environnement et contrôle des accès.
3. Votre espace est prêt
Devis, factures, relances, interventions et rapports.
Architecture protégée : NEXUS assure l’orchestration technique du service KOSMOS ; les mécanismes internes de déploiement, d’authentification et d’interconnexion restent confidentiels.
Souscription KOSMOS
Créez votre espace professionnel
Un parcours guidé, clair et sécurisé jusqu’à la signature de votre abonnement KOSMOS.
Nouveau parcoursAssistant de souscription intégré
- 1Entreprise
- 2Offre
- 3Abonnement
- 4Signature
- 5Validation
Déjà client ?
Accédez à votre espace KOSMOS
Entrez le nom de votre société. Exemple : societe → societe.kosmos-kdf.fr
votre-societe.kosmos-kdf.fr
Édition & conception
Les fondateurs et partenaires derrière KOSMOS
Une alliance entre vision métier, innovation terrain et conception logicielle pour créer un outil pensé pour les professionnels.
Direction projet
KOSMOS-KDF ERP
KOSMOS est conçu pour structurer l’activité des entreprises : devis, facturation, relances, suivi des marges et pilotage commercial dans un environnement professionnel centralisé. Le logiciel est édité et exploité par ARES.
K
Stéphane .L
Fondateur associé • Owner • CTOCréateur, concepteur et développeur de KOSMOS. Il pilote l’architecture, la sécurité, le développement et la vision technique de la solution.
Jonathan.G
Fondateur associé • Chief Growth OfficerResponsable du développement commercial, des partenariats et de l’accompagnement client. Il porte la croissance et le déploiement de KOSMOS auprès des entreprises.
Informations légales
ARES · Éditeur de KOSMOS-KDF ERP
Éditeur / exploitant
ARES
SIRET
990 266 777 00012
Siège
29 avenue Wladimir d'Ormesson
94490 Ormesson-sur-Marne
Contact
support@kosmos-kdf.fr
www.kosmos-kdf.fr
Ils font partie de l’écosystème
Les entreprises utilisent KOSMOS-KDF ERP
KOSMOS-KDF ERP évolue depuis 2024 au fil de versions Alpha, Bêta et Production continuellement améliorées.
